VISTA MANAGEMENT (VIETNAM)

ベトナム(ホーチミン・ハノイ)、財務コンサルティング、M&Aアドバイザリー、内部統制、投資調査、ライセンス取得、進出支援

ホーチミン インターン生活日記 19日目(2022/9/29)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

19日目は午前中は日課のブログの執筆、昨日お迎えしたVIPの上司との打ち合わせに同行し、ランチはローカルの会計事務所様との会食、午後は新オフィスにてシェアオフィスのチラシの修正作業等を行いました。

9:00

雨が降っていたため、徒歩にて出勤。新オフィスにて日課のブログを執筆する。10時に近所に外出する予定があったため、急いで執筆する。40分ほどで完了。

10:00

Taka社長に同行し、昨日お迎えしたVIPのベトナム人上司との打ち合わせに同席。今回、VIPがベトナムの法人の副社長に就任されることに伴い、ライセンスの変更等必要書類にサインをいただく。雑談を交えつつ終了。ベトナム人上司も日本語がとても上手だった。

11:30

Daiさん担当のローカルの会計事務所との会食に同席。ベンタイン市場近くの「ちよだ鮨」にて。本来はDaiさんが一番お世話になっている女性の担当者の方へお礼をすることが目的だったが、社長と女性の上司も参加したことから、3対3の会食に。会社対会社の固い会食の雰囲気になるかと思いつつ、さすがベトナム人、皆さん明るく話も弾み、時々「ヨーヨー」攻撃を受ける。お刺身等をいただき、お腹いっぱいとなる。別の会食でもベトナム人の方がほっけを美味しそうに食べていたが、今回も同様だった。どうやら焼き魚はベトナムでも人気らしい。13時前に終了。徒歩にて新オフィスに戻る。

13:30

新オフィスにて昨日作成したシェアオフィスのチラシの修正作業を行う。地図を簡易なものにすることと、それをA4一枚の中に埋め込むことが今回の修正内容。レイアウト枠を組み合わせて正方形で簡易な地図をまずつくり、写真の大きさを小さくしたり、文字量を調整したりして、上部に地図を埋め込むスペースを確保し、組み合わせて位置を調整していく。試行錯誤しつつ、2時間ほどかけて完了。自分なりに満足する出来となる。

チラシの修正作業の合間に、以前Taka社長が資料作成したベトナム現地法人の役員の交代に伴うワークパーミットやレジデンスカード取得などの作業について、スケジュールを変更のうえ、いつ、誰が、何をするのか明確にして再度提案書を作成してほしいとの依頼について、Taka社長から自分が作成した修正版のフィードバックを受け、修正作業を行う。内容をあまりわかっていないため、修正指示の内容をそのまま反映しつつ、各項目で整合性が取れていない内容を補足していく。Taka社長に直接再度直していただき、その後に自分の判断で追加した内容について、資料を二人で見つつ問題がないか確認を行う。1時間半ほどで完了。

この2件で本日の業務は終了。小雨が降る中を徒歩にて帰宅する。

本日印象に残ったのは、ローカルの会計事務所の方との会食でした。皆さんわかりやすい英語を話され、改めてベトナムの方は皆さんは英語が上手だと感心しました。また、ベトナム人らしい陽気な感じもあり、食欲も旺盛でした。次回来ることがあれば、ベトナム人の方との夜の会食も体験したみたいです。

いよいよインターン生活も残り1日。いよいよ終わりが見えてきました。あと1日楽しみます。

Omi

ホーチミン インターン生活日記 18日目(2022/9/28)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

18日目は午前中は情報誌の方との打ち合わせへの同席とシェアオフィスのチラシの作成、午後はVIPの空港への出迎えと引き続きシェアオフィスのチラシの作成を行いました。

9:00

新オフィスに出勤。日本人向けの情報誌を作成されている会社の方との打ち合わせに同席。色々な専門家に定額で相談できるサービスを今後始めることを検討されており、会計・税務の専門家として参加するよう打診があった。色々な会社と個別に顧問契約を結ばずに済むため、便利なサービスだと思った。相談を受ける側も突っ込んだ相談になると個別の案件獲得につながる可能性があるため、お互いにWinWinなサービスだと思われる。既に他社がタイで同様の取り組みを始めており、ベトナムでの事業展開も予定されていることから、今後準備を加速させていく模様。

10:00

シェアオフィスのチラシの作成を開始。既に作成済のHPのトップページとほぼ同様の内容をA4用紙1枚に記載していく。裏面には基本料金表をそのまま載せて2時間ほどで完成。地図を載せた方がいいと思ったが、調べたところGoogleマップのコピーは著作権の関係でそのまま使えないため、一旦見送る。後ほど、時間があるときに手作業で作ることとする。

12:30

空港へのVIPのお迎えにタクシーで出発。12:50に到着し、出口で待つ。飛行機自体は13時到着予定でほぼ予定通りに到着する。お名前を記載したボードを掲げて待つも、なかなか出てこず、見落としたのではと不安になる。この人ではないかと思われる人にボードをアピールするも反応なし。台湾便、韓国便の到着客に続き、日本便の到着客が増えてきて、14時頃ようやく合流する。迎えに来ていた人もだんだん減っていたので、無事会えたことにほっとする。雑談しながらタクシーでホテルまでお送りし、無事任務完了。15時頃に新オフィスに戻る。

15:00

新オフィスにてチラシの作成作業を再開。Googleマップのハードコピーをベースに、その上から線を引き、目印となるお店や建物の名称を入れて、手作りの地図を作成していく。Googleマップの地図自体が東西南北が正しく表示されているため、新オフィス付近が右斜めあがりとなり、変なできあがりとなる。チラシに張り付けると、拡大したせいかややぼやけてしまったが、一旦諦めて完成したことにする。不本意な出来のため、時間があれば再度作ろうと思う。本日はここまでで業務終了。

本日は初めて空港へ出迎えに行きました。相手の方との連絡手段がないため、会えるか非常に不安でしたが、無事に会えてほっとしました。出迎えについては、その場を少しでも離れると会えなくなる可能性があるため、立ったまま動くことができないのが辛かったです。でも、いい経験になりました。

シェアオフィスのチラシも形になってよかった。HPとチラシの作成が最低限自分がインターン期間中にやらないといけないことと認識していたので、両方とも形になってよかったです。

残り2日、楽しみます!

Omi

ホーチミン インターン生活日記 17日目(2022/9/27)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

17日目も終日オフィスで作業しました。

9:00

新オフィスに出勤。家で執筆したブログを最終確認して更新。

9:10

土地の移転を希望する社長様への提案書の更新作業を行う。融資や会社の設立、株の取得などで実際にお金をやり取りする必要があるため、どこからどこにお金がいくら動くかわかるように提案書に記載していく。あわせて、支払いが必要な税金を含めて、総額いくらの費用がかかるか概算金額を計算し、記載する。お昼過ぎまでかかって終了。

12:30

Taka社長とランチ。ローカル食堂にてベジタリアンのぶっかけ飯をいただく。野菜たっぷりで量が多めだが、完食。Taka社長は3分の1くらい残す。本当はTaka社長くらいの量でいいはずなんだけど、野菜だからいいだろうという思いもあり、食べきってしまう。だから、最近太ってきている。自制心って重要だと改めて感じる。(今日も写真がありません。申し訳ありません。)

13:30

新オフィスに戻り、ある会社様のベトナム現地法人の役員交代に向けた労働許可・レジデンスカード・ビザの取得、株主総会・取締役会の開催、個人所得税の初期登録などのスケジュール表を更新する。依頼元からいつ、誰が、何をするのか明確にした提案書を作成するよう依頼があったことから、リクエストを踏まえて詳細に作成したつもり。しかしながら、いかんせんそもそもの業務をよくわかっていないため、記載できる範囲で記載してTaka社長に確認依頼。17時近くまでかかって終了。本日はこれで業務終了。

17:30

Taka社長のバイクに同乗し、鋳物会社から購入し日本へ持ち帰るコンロの台座とバーナー部分の梱包資材である段ボールと緩衝材(いわゆるぷちぷち)を購入しにお店へ。無事購入でき、Taka社長に送ってもらい、帰宅。少し雨に降られるも大事に至らず。

最近オフィスで事務作業が続いていますが、段々と時間の経過が早く感じるようになりました。生活のリズムもできてきたし、だいぶ仕事をする身体になってきたかも。この調子で残り3日頑張ります!

18日目は午後からVIPを空港まで迎えにいく重要任務があります。どんな方か楽しみです!

では、また!

Omi

ホーチミン インターン生活日記 16日目(2022/9/26)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

インターン最終週が始まりました。16日目は旧オフィスにて事務作業に終始しました。空いた時間で契約書の日本語訳をやっていましたが、長文、かつ、難解であり、最後の方は疲れ果ててしまいました。

9:00

旧オフィスに出勤。前日に書いておいたブログ2本を最終チェックして更新。

9:15

土地の所有権の移転を希望されている案件について、弁護士先生から移転に向けての作業手順、必要書類、担当者などを記載した書類が届いたことから、依頼主の社長様への説明用に日本語訳作業を実施。いくつか不明な単語があったものの、さほど難解ではなく、2時間ほどで終了。Taka社長に不明点を確認し、午前中には完成する。

11:30

Daiさんから依頼の英文の契約書の日本語訳の確認作業に入る。翻訳機を使いつつ、読み進めるも、長文であり、かつ、知らない単語ばかり出てくるため、なかなか進まず。牛歩のような状況。13時頃に一旦昼休憩。

13:00

いつものチャーハン屋さんで昼食。チャーハン屋の手前にあるベジタリアン食堂にしようと思うも、チャーハン屋のお兄さんと目が合ってしまい、そのまま入店。今日は牛肉チャーハンは売り切れとのことで、鶏肉チャーハンを注文する。わずか1分ほどで出てくる。海苔スープも一緒に頼むも、こちらはなかなか出てこず。どうやらお兄さんが忘れていたようで、チャーハンを食べ終わる頃に出てくる。いつもながらこのスープは美味い。(写真はありません。申し訳ありません。)

14:00

午前中に日本語訳した土地所有権の移転の資料について、Taka社長と内容を確認する。依頼元の社長様から取得が必要な書類を確認するとともに、弁護士先生にZaloで意見を聞きながらお金の流れを確認する。明日以降、以前に作成した社長様宛の提案書にお金の動きを追加し、提案書を更新することとした。その他、シェアオフィスのチラシの作成についても確認し、過去に作ったものを更新することとした。

15:00

Daiさん依頼の契約書の日本語訳の確認作業に戻る。その後17時まで2時間ほど作業を続けるものの、全ページ数の半分も進まず。長文過ぎて読み解けなかった条文もいくつかあり。一旦Daiさんに結果を報告する。これにて本日の業務は終了。その後、土曜日に行った鋳物工場にて完成品の一部を受領してきており、日本に持ち帰る必要があるため、帰る途中で段ボール屋さんへ寄り道。ベトナム語オンリーもジェスチャーで通じ、無事1箱購入する。40,000VND。店のお兄さんが雨が降るよ的なジェスチャーをしていたとおり、帰る途中で雨に降られる。折り畳み傘を差しつつ、段ボールが極力濡れないようにしながら、何とか帰宅。少し濡れるも大事には至らず。

本日はオフィスでの事務作業に終始しました。いくつか残っている仕事があるので、それはやり終えて日本に帰りたいと思います。残り4日、楽しみます!

では、また!

Omi

ホーチミン インターン生活日記 番外編 休日出勤(2022/9/24)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

9月24日は土曜日で本来は休日なのですが、Taka社長に同行し、業務用のガスコンロの部品を制作している鋳物工場へ行ってきました。

現在、ご依頼いただいている会社様は中国で生産を行っていますが、中国はカントリーリスクがあることから、生産の一部をベトナムに移管する方向で、中国と同じレベルの製品が作れないか、約1年に渡って、今回訪問した鋳物工場と一緒に試行錯誤されています。

大小2つの製品のうち、小さい方は下の写真の通り、同じ重さ、仕様の製品が作れるようになっています。

ガスコンロの台座にあたる部分(小)

しかしながら、大きい方は前回試作したものの重量がかなりオーバーしていたため、空気を取り入れる窓を大きくするなど金型を修正し、重量が減るようにして再度試作したものの、上手く金属が流れず、下の写真のように、穴が空く結果となっていました。

ガスコンロの台座にあたる部分(大) 穴が空いている

この状況を写真と電話で日本の社長様へ報告し、どのようにすればうまくできるかアドバイスいただき、金型をパテで修正して再度試作を行い、来週再度試作品を確認することとなりました。

今回訪問した鋳物工場の社長さんは1年に渡って作って直してを繰り返して、我慢強くお付き合いいただいていますが、一般的なベトナムの会社は一度サンプルを作ってダメだったら諦めるのが普通で、このような会社は珍しいそうです。アン社長本当にありがとうございます!

いくらサンプルがあったとしても、ベトナムでは簡単にできない。工場を探すことから始め、粘り強く交渉しながら時間をかけて作りあげていく。Taka社長と通訳のBao君の努力に頭が下がる思いです。あと、Bao君がのぎすを使って太さや高さを測ったりする姿が様になっていて、通訳を越えた働きをする姿がとても頼もしく感じられました。

また、今回の鋳物工場訪問には、旅行でベトナムを訪れていた依頼先の会社の社長様のご子息が同行されていました。このご子息も製品のことをよくご存じで、設計図と照らし合わせながら、できている箇所、不具合がある箇所を確認し、許容範囲かどうかもてきぱきと判断されていました。子は親の背中を見て育つといいますが、将来的にいい後継者になるだろうなと感じました。

帰りに鋳物工場近くのローカルレストランでお昼を食べてから帰りました。美味しいうえに値段も安く大満足でした。

ローカルレストランでの昼食 5品頼んでビールを1本つけて一人約1000円

前の日曜日の夜にも土地の所有権の移転を希望されている社長様と弁護士等関係者で会食をしながらの打ち合わせがありましたので、休日にも相手先の都合によりポツポツと仕事が入ってきます。

番外編でした。では、また!

Omi

ホーチミン インターン生活日記 15日目(2022/9/23)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

15日目は午前中は学生インターンのViちゃんに同行して公証役場にパスポート等の公証を取得に行き、午後はTaka社長とシェアオフィスのHPの内容確認を行い、修正作業に終始しました。

9:00

新オフィスに出勤。日課のブログを執筆する。1時間ほどで終了。

10:00

Viちゃんと公証役場へ。日本でも銀行にあるような自動受付機で受付番号を発行し、順番を待つ。5分ほどで呼ばれ、5種類の書類の原本とコピー2枚ずつを提出し、窓口にて公証を依頼。全く混んでおらず、約10分ほどでスタンプ押印のうえ返却される。手数料を支払って、領収書を受け取り終了。原本があるか、コピー2部にきちんとスタンプが押印されているかをViちゃんとWチェックして終了。Viちゃんの話だと1時間ほど待たせれることもあるようだが、今日はスムーズだった。受付の女性がほとんど原本とコピーの内容を確認せず雑に受付している姿が印象的だった。こんなんでトラブルにならないんだろうか???まあ、何かあっても向こうが強いので悪いのはこちらだと言い張るんだろうけど。

1区の人民委員会 ここで公証が取れる

11:30

Taka社長とシェアオフィスのHPの内容を確認する。Taka社長の意向を踏まえ、修正ポイントを確認。1時間ほどで終了。

12:30

新オフィス近くのローカル食堂にて昼食。前にも来たチャーハン屋さん。牛肉チャーハンと海苔スープを美味しくいただく。この店は注文してからできあがるまでが早く、3分もかからない。さっと食べるのに最適。しかも店のお兄さんが英語堪能で楽。また、行こうっと。

牛肉チャーハンと海苔スープで42,000VND

13:30

新オフィスに戻ってHPの修正作業を開始。既存ページの修正は微修正レベルだったため、さほど時間をかけずに終了するも、追加で作成した各種コンサルティングなどのコンテンツに苦戦する。関連会社のHPなどを参考にしつつ、17時半に何とか完成し、本日の業務終了。Taka社長が次の予定までに時間があったため、その間に新オフィス近くの「えびす」にて軽い夕食をともにする。その後徒歩にて帰宅。

本日はTaka社長にご配慮いただき、公証役場に行かせていただきました。日本で公証役場に行ったことがないので、どんなところかと思っていましたが、イメージ的には日本の銀行みたいな作りでカウンターが並んでいました。勉強になりましたし、これぐらいなら自分でもできそうな気がします。

インターン生活も残り1週間。楽しみます!

Omi

ホーチミン インターン生活日記 14日目(2022/9/22)

シンチャオ!

インターンのOmiです。

14日目は午前中はTaka社長と一緒に大手小売業者にてバイヤーをしているVISTAの元社員の方に地方銀行の方を紹介する打ち合わせのために外出し、午後は目立った仕事がなかったため、新オフィスにてDaiさんと雑談に近い意見・情報交換を行いました。

9:00

新オフィスに出勤。出勤した際に誰もいないにもかかわらず、電気がついており驚く。Taka社長に報告し、監視カメラを確認したところ、他のスタッフが先に出勤し、電気をつけてくれていたことが判明。その後日課のブログを執筆。1時間ほどで終了。

10:00

Taka社長と打ち合わせのために外出。ベトナムにたくさんあるHIGHLANDS COFFEEで待ち合わせ。10時半になり、元VISTA社員の方は来られたものの、地銀の方は来ず。おかしいと思い確認すると、Taka社長が間違えて12時半にアポイントを取っていたことが判明。そのため、Taka社長と自分はそのまま待機し、元VISTA社員の方は一旦職場に戻る。12時半になり、地銀の方は来られたものの、今度は元VISTA社員の方が現れず。そのため、Taka社長が連絡を取ったところ、携帯電話のトラブルにより、近くの携帯ショップにいることが判明。地銀の方の次のアポイントが迫っていたため、タクシーで携帯ショップまで移動し、立ち話で簡単に打ち合わせを済ませる。13時過ぎに新オフィスに戻る。

13:30

近所のローカルレストランにて昼食。1件だけ空いていたベジタリアンのレストランへ。1種類しかない日替わりのぶっかけめしをいただく。意外に美味しく、また食べようと思った。

ベジタリアンぶっかけめし 40,000VND オクラ、厚揚げ、春巻きなど

14:00

Taka社長多忙により、昨日ほぼ完成したHPを見てもらう時間がないため、特段作業がなく、手が空く。これまでのインターンで感じたことについて簡単なメモを作成しつつ、DaiさんとVISTAの現状について意見交換・情報交換を行う。

18:00

Taka社長とDaiさんと夕食としてヤギ料理の店へ。ヤギの焼肉とヤギの鍋を美味しくいただく。ヤギの鍋は薬膳っぽい味付けになっており、身体によさそうだった。その後仕事の相談を兼ねて日本酒バーへ。自然と仕事の相談に持っていき、アドバイスを受けるTaka社長のトーク術に感心する。最後に近くの日系居酒屋にてざるそばを食べて本日はお開き。

ヤギの焼肉 付け合わせのオクラとなすも美味い

締めのざるそば なぜかつゆが酸っぱかった

今日はハプニングで時間をロスしたこともあり、あまり仕事らしい仕事にはなりませんでしたが、夜に社内で会食した際に、お客さんとしてお店に行きつつ、さりげなくビジネスの相談もするTaka社長のテクニックに感心しました。

今日は食べすぎました。では、また!

Omi